Gestión estratégica institucional

Planificación estratégica

La adopción de un sistema integrado de gestión es una de las decisiones estratégicas más importantes del Issfa, puesto que cada sistema en particular motiva a las organizaciones a tomar medidas para superar las expectativas de los clientes.

El modelo de gestión integral concibe a la institución como un todo, pero toma como base la gestión de procesos y gestión de calidad, razón por la que se han adaptado para la gestión los principios de calidad enunciados en las normas ISO, que se detallan a continuación:

+ Enfoque al cliente.
+ Liderazgo.
+ Participación del personal.
+ Enfoque basado en procesos.
+ Enfoque de sistema para la gestión.
+ Mejora continua.
+ Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones.
+ Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores.

La administración estratégica del Issfa guarda concordancia con el modelo de la gestión por resultados (GPR) establecido en la gestión pública, en el cual los objetivos estratégicos son la guía de acción de los procesos institucionales en los diferentes niveles y se encuentran alineados para tal fin.

A partir de la formulación de los objetivos, se establecen los parámetros de medición, en términos de criterios de éxito (medidores cualitativos) e indicadores de gestión (medidores cuantitativos).

Una vez creados los medidores para cada objetivo, se establece una línea base (también llamada situación inicial), en función de la cual se fijan las metas a cumplir, que constituyen la situación deseada, en etapas parciales dentro del periodo 2017-2021.

De esta manera se asegura que la práctica diaria y el logro de la gestión, se conviertan en un esfuerzo permanente para alcanzar lo planteado en nuestra visión institucional.

Mapa estratégico del Issfa

Se presenta a continuación el mapa estratégico institucional para el periodo 2017-2021, que incluye las cuatro perspectivas de enfoque con sus respectivos objetivos estratégicos.

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Alineación con el Plan Nacional de Desarrollo

El Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021 se propone cumplir con 9 objetivos y 148 metas, organizados en tres ejes: 1) derechos para todos durante toda la vida; 2) economía al servicio de la sociedad; y 3) más sociedad, mejor Estado.

El instituto se encuentra directamente alineado al primer eje con el objetivo 1, que establece: “Garantizar una vida digna con iguales oportunidades para todas las personas”; y con la política 1.5, que determina:

Fortalecer el sistema de inclusión y equidad social, protección integral, protección especial, atención integral, y el sistema de cuidados durante el ciclo de vida de las personas, con énfasis en los grupos de atención prioritaria, considerando los contextos territoriales y la diversidad sociocultural.

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El Plan Estratégico del Issfa 2017-2021, alineado al Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021, cuenta con objetivos, estrategias, programas y proyectos que se implementan a través de los planes operativos anuales.

Gestión de procesos

En el año 2019, se levantaron y/o actualizaron 20 procedimientos en coordinación con las áreas del instituto, conforme el siguiente detalle:

PROCESO DIRECCIÓN / UNIDAD PROCEDIMIENTO FECHA PUBLICACIÓN
1 Adjetivo (asesoría y apoyo) Coordinación Administrativa-Financiera / UATH / Seguridad y Salud Ocupacional Validación de certificados médicos. 16/01/19
2 Adjetivo (asesoría y apoyo) Coordinación Administrativa-Financiera/ UATH / Seguridad y Salud Ocupacional Compra, distribución, reposición e inventario de medicamentos para el dispensario médico del Issfa. 16/01/19
3 Adjetivo (asesoría y apoyo) Asesoría Actuarial Liquidación y reliquidación de la reserva matemática. 16/01/19
4 Adjetivo (asesoría y apoyo) Asesoría Actuarial Actualización de valuaciones actuariales. 16/01/19
5 Sustantivo (agregadores de valor) Coordinación de Agencias Planificación, manejo y control de caja chica de las agencias del Issfa. 21/03/19
6 Sustantivo (agregadores de valor) Dirección del Seguro de Salud Derivaciones. 17/04/19
7 Sustantivo (agregadores de valor) Dirección de Bienestar Social Pago de becas a hijos de los combatientes del Cenepa de acuerdo a la Ley especial de gratitud y reconocimiento nacional. 25/04/19
8 Sustantivo (agregadores de valor) Coordinación Administrativa-Financiera / UTIC Gestión de las operaciones de infraestructura tecnológica del Issfa. 13/05/19
9 Sustantivo (agregadores de valor) Coordinación Administrativa-Financiera / UTIC Gestión de acuerdos de nivel de servicio tecnológico. 13/05/19
10 Sustantivo (agregadores de valor) Dirección del Seguro de Salud Suscripción de convenios de prestación de servicios de salud de la RPC (Red Privada Complementaria). 20/05/19
11 Sustantivo (agregadores de valor) Dirección del Seguro de Salud Procedimiento para suscripción de convenios de prestación de servicios de salud de la RPC. 03/07/19
12  Sustantivo (agregadores de valor) Comunicación Social Procedimiento para la rendición de cuentas Issfa 02/08/19
13 Sustantivo (agregadores de valor) Comunicación Social Procedimiento para la actualización y publicación de información en la página web del Issfa 17/09/19
14 Sustantivo (agregadores de valor) Coordinación Administrativa Financiera Procedimiento de la gestión contable del Issfa (actualización de literal t de la política). 15/10/19
15 Sustantivo (agregadores de valor) Coordinación de Agencias Procedimiento para la entrega de certificaciones en agencias del Issfa a nivel nacional y a través de los canales electrónicos a los asegurados, apoderados y público en general. 21/10/19
16 Sustantivo (agregadores de valor) Asesoría Actuarial Procedimiento para el anuario estadístico. 18/11/19
17 Sustantivo (agregadores de valor) Asesoría Actuarial Procedimiento para estadísticas generales y ejecutivas mensuales. 18/11/19
18 Sustantivo (agregadores de valor) Dirección del Seguro de Salud Procedimiento para la cobertura de servicio de salud a aspirantes, oficiales, tropa y conscriptos siniestrados en actos de servicio. 28/11/19
19 Sustantivo (agregadores de valor) Dirección del Seguro de Salud Procedimiento para cobertura de servicio de salud odontológica para militares activos siniestrados en actos de servicio. 28/11/19
20 Sustantivo (agregadores de valor) Coordinación Administrativa- Financiera / Secretaría General Procedimiento para la gestión archivística institucional. 03/12/19